创始人写作指南

坚持每日15分钟的草稿和每周一篇博客文章，将粗糙的文本转化为清晰的内容。这个习惯可以让你行文更精练，组织结构更牢固，并将读者转化为订阅者。永远不要拖延草稿；每一次迭代都会积累技能和信誉，而这个习惯永远会带来回报。

将你的文章构建成一个紧凑的弧线：一个句子的钩子，三个具体的要点，以及一个清晰的行动呼吁。这种方法在处理技术性主题时尤其有帮助；它能让内容对不同受众都易于阅读且具有可操作性。

使用简洁、主动的语言；避免空话、行话和含糊不清的声明。保持短句、具体数字和稳定的节奏。抵制“非琐碎”、“臃肿语言”的诱惑。

有纪律地编辑：安排一个“黄金一小时”，删减 20%-30% 的字数，并确保整篇文章都服务于单一的受众目标。编辑完成后，大声朗读以捕捉节奏；这种练习可以提高对不同读者群的可读性。

将每篇文章链接到更广泛的组织内容栈中，并维护一个术语和引用的单一事实来源。构建一个可重用的主题库，你就会注意到参与度不断增长，博客也成为一项可复用的资产。为了保持精简和有弹性的交付，执行工作流程的下一步，并考虑内容如何支持销售、入职和内部沟通——这有助于在优先级转移时降低被裁员的风险。

清晰的创始人写作的四种简单时态

一般现在时用于表达主题和当前事实，例如关于初创公司。它能保持沟通的效率和清晰度；避免使用会引入其他时态的含糊词。这是一种简单直接的方法。用主动语态写作，例如“团队发布了更新”或“我们推出了下一个功能”。在博客文章中，一般现在时可以提高可读性并减少作者的编辑时间。这种风格有助于陈述的突出。Karla遵循这些规则；读者也就更能清晰地理解信息。编辑人员会遵循一个单一的模式，这种直接的风格会带来实质性的成果。

一般过去时记录已做出的决定。描述已完成的动作：我们启动了入职流程，我们修改了编辑清单，我们测试了市场营销信息。使用具体的动词：启动、修改、测试。每句话只表达一个想法。在初创公司中，这类陈述能赢得信誉；一种模式要求将动词与结果配对。Karla在博客中支持这一点，并与其他同事分享笔记。

一般将来时陈述承诺。说明将要发布什么，将要测试什么，将要衡量什么。例如：我们将发布每周更新；我们将收紧编辑步骤；我们将删除含糊的词语。对于读者来说，这可以建立期望并保持专注。为了涵盖所有受众，你可以提及需要发生什么作为对团队的提醒；你的计划也应该提供对指标和日期的访问权限，并通过评论或直接访问来邀请他人参与。

现在完成时将过去的行动与当前状态联系起来。陈述已完成的事项及其重要性。本季度我们已发布 48 篇文章；我们已完善了编辑清单，并为作者和编辑创建了一个共享词汇表，包括书籍和入口。这为读者提供了重要证据，并有助于在博客和其他渠道建立信任。它在内部也发挥作用，使团队成员和其他人朝着共同的基准保持一致。在初创公司之外的世界里，这种势头标志着已取得的成就，吸引了读者的评论和提问。

一般现在时用于事实、例程和定期更新

用一般现在时陈述事实；保持更新的简洁和最新，并将核心指标放在第一句话中。

分为三个部分：事实、例程和定期更新，使段落有目的地流动。这种结构有助于初创公司和 CEO 在繁忙的收件箱中脱颖而出。

对于 CEO，使用简短的句子和固定的节奏。当你为投资者或团队成员发布内容时，使用短段落和精炼的句子。很快模式就会自动化；无需猜测。永远不要偏离主题；保持完成和简洁。

作者可以创建可跨项目使用的模板：事实描述一种状态；例程描述活动；更新按计划重复。使用基本形式写作以减少歧义并保持自信的语气，这有助于成功的叙事。

文本平衡和实用词汇库：段落用于查找最新内容，当 CEO 站起来时，他们会发现初创公司可以完美地找到正确的定位，永远不要偏离主题，完成的起来，作者可以把成功的叙事写得很有力量。

如果措辞感觉薄弱，你可以找到一个更犀利的替代。

一般过去时用于里程碑、决策和关键学习

用一般过去时记录里程碑，以创建精确的历史记录，方便扫描和引用；这种格式显示了做了什么、在哪里做、由谁领导。

1. 里程碑：使用一般过去时固定事实、日期和地点。我们在大厅开始运营，发布了 v1.0，达到了 1.2 万用户，并完成了种子轮融资；这些步骤都已完成并记录在历史中，领导层也记录了事情的经过。对于初创公司来说，这种方法使历史记录紧凑且实用，段落清晰，并带有明确的地点和时间参考；这就是为什么这种方法有效。
2. 决策：描述带有因果关系的选项。我们暂停了 X 功能以保持可靠性，重新分配了预算，雇佣了三名工程师，并转向了一个更具可扩展性的模式；决策与结果之间存在直接联系。我们本想记录更多背景信息，但简洁的过去时避免了空话，并帮助读者理解事情发生的原因。
3. 关键学习：捕捉塑造领导力和未来步骤的见解。我们认识到客户反馈很重要，指标指导了优先级，团队学会了分小批次发布。这些学习成果促成了结构化的审查周期，获得了更快的反馈，并取得了一些通过每周反思取得的特别势头；我们还旨在找到挫折背后的模式，这为下个季度的计划提供了依据。

感谢 David 对大厅的支持；这种实践为这些初创公司提供了更具结构性的历史记录和一个明确的决策锚点。有证据表明，过去指导着下一步，并且这种势头可能会随着这种方法得以保持。

使用 will 的一般将来时进行预测和承诺

使用 will 来表达具体预测和承诺；用日期和数字目标来锚定每个预测。

• 核心规则：主语 + will + 基础动词 + 具体细节。示例：“到 2025 年第四季度，我们将达到 2000 名付费客户。”
• 量化：附带指标（年经常性收入、用户数、留存率）和截止日期；避免含糊不清的语言。
• 构建信息：在提案和演讲中，展示一个清晰的路径和里程碑——最好是三个结果——以便利益相关者可以看到每个日期取得的进展。
• 创始人的语气：保持直接、专业和可信；基于数据，而不是凭空想象；导师建议，如丘吉尔演讲的节奏，可以提升信任度。
• 全球背景：讨论中国市场或合作伙伴，但要用实际步骤来锚定承诺；在成长的同时，要对风险保持现实。

初创公司和公司故事讲述的技巧

1. 起草一份包含收入、客户和产品里程碑的单页预测；展示每个部分如何为主要目标做出贡献；这种结构有助于创始人坚定承诺。
2. 使用持续更新：每个季度后，用你实际赚取的具体数字替换占位符日期；这能保持承诺的诚实和经过检验；完成。
3. 句子示例和模板：
   • 我们将在 [日期] 前实现 [指标]。
   • 我们将在 [日期] 前发布 [功能]。
   • 我们将与 [实体] 合作，在 [日期] 前交付 [结果]。
4. 演讲技巧：练习节奏；以一个大胆的承诺开始，然后分步解释计划；保持简单且可衡量。

创始人声音笔记：其结构在公司环境中很重要，其清晰度跨越各领域。正是这种纪律，使得像丘吉尔启发的团队这样的初创公司在演讲中表现出色，并得到投资者的认可，目标通过数字得到证明；当这些信号增长时，你会保持在正确的轨道上。这种方法能让创始人立场坚定，团队保持一致，并且路线图对中国受众及其他人群都具有可操作性。

Be Going To 用于计划行动和下注

首先，当你有证据表明结果会发生时，使用“be going to”来表达计划的行动。如果资源已到位且里程碑清晰，请陈述一个具体的计划：我们将在本季度末招聘工程师。这会产生一个可见的承诺，并促使所有者执行。这种方法在各团队之间都能理解，并减少了歧义。

围绕可衡量的信号构建下注：合同、试点、测试或部署。如果数据显示需求，你将进行规模化；否则，就暂停。最终，这将产生一个预测和行动的连续循环。也许你可以记录这些下注在一个简单的日志中，记录你阅读的资料，包括英文研究，并展示每个下注依赖于什么。这个过程能保持对话的诚实，并随着时间的推移积累经验，同时避免错误的假设。

实践中，附上一个要点、一个日期和一个负责的负责人。在公司和军事环境中，“我们将在下个月部署更新”这类短语可以提供清晰的方向。那些了解数据的人会制定计划；一些领导者撰写了案例研究并广泛阅读，以了解这些措辞选择如何转化为行动。一些同事们说，这种方法必须通过实践来体验。结果是做出有重点的决策，而不是模糊的希望，并且它有助于将知识转化为行动。

无论哪种方式，在里程碑之后都要进行回顾。如果预测偏离了要点或实际结果不佳，请调整并重新分配资源。避免依赖不准确的数据。保持持续的节奏，让经验指导改进。任何了解信号的人都能更快地行动。阅读英文资料并学习书籍的人，随着时间的推移，能更快地将计划转化为具体成果。

选择正确的时态：快速经验法则

使用现在时表示正在进行的行动和当前的声明；将过去时用于已完成的事件和背景时刻。这能让内容对读者更易于理解，并帮助初创公司在不陷入抽象的情况下传达势头。

当你引用里程碑时，使用一般过去时表示发生了什么，并使用现在完成时将其与当前影响联系起来；如果你在调研过程中写了笔记，请将这些想法转化为现在的陈述，以保持势头。

将长段落分解成块，并使用标记时态变化的信号词，例如“has achieved”或“after this milestone”；这有助于读者追踪文章的结构，否则会显得模糊，并澄清各部分的时态。

对于描述初创公司或新兴公司正在进行工作的章节，使用现在时；对于历史背景，使用过去时。考虑范围和影响：“我们触及客户”与“我们达到了前 1000 名用户”形成对比。保持语气紧凑，使故事对读者具有可信度。

编辑技巧：起草后进行一次时态审计；每一段都应保持在一个时态框架内；时态的改变应该向读者传递清晰的信号，而这种纪律会使文章感觉更可信，并更有可能被读到最后。

主题提示：在每个主题中，根据目的调整时态。当你叙述步骤时，保持一致的线索；只有当你打算强调结果或转入反思时才切换。

审计后，删除填充词并精炼动词；浏览阅读的读者会欣赏简洁的句子和清晰的时间线，这可以提高可读性和覆盖面。

请记住，关于初创公司的每一篇文章，熟能生巧；一个稳定的编辑循环——阅读、重写、重新检查时态一致性——可以建立毅力，并增加成功文章发布的几率。

保持时态与行动的弧线一致，使用信号词，并让每一个选择都对读者以及你在新兴公司和初创公司领域的信誉至关重要。