70%의 시간을 더 잘 활용할 수 있습니다 - 최고의 CEO들은 어떻게 모든 것을 극대화하는가

자기 성찰로 시작하여 정확한 우선순위를 파악하고 제품과 고객 가치를 이끄는 사이클 블록을 연결하세요. 간결한 계획을 작성하고, 일상적인 업무에 보조 인력을 할당하고, 지표를 개선하는 회의를 위한 시간을 확보하는 규칙을 사용하세요. 항상 의사 결정 및 다음 단계를 요약하는 간단한 기사를 문서화하세요.

실제로 구조화된 블록은 비생산적인 세션을 줄이고 의사 결정을 가속화합니다. 소프트웨어 그룹의 예시는 30분 회의 준비가 연속 회의를 40% 줄이고 보조 인력이 고객 데이터를 가져오는 제품 출시의 의사 결정 품질을 높이는 것을 보여줍니다. 영향을 추적하고 조정하기 위해 항상 진행 상황 이정표를 표시하세요.

기술 기반 의식은 검토, 피드백 및 조정의 예측 가능한 주기를 만듭니다. 기술 통찰력과 데이터가 이 리듬을 이끌어갑니다. 교차 기능 회의를 위한 블록은 제품 로드맵 및 고객 우선순위에 대한 정렬을 보장합니다. 현장 팀의 각 요청은 성능 지표의 구체적인 예가 됩니다. 빠른 업데이트는 보조 인력이 데이터를 가져오고 대시보드를 정확하게 유지하도록 요구합니다.

의례를 종교적 교리로 취급하지 마세요. 긴급한 요청과 장기적인 목표 사이에서, 심층 작업 블록과 고객과의 빠른 회의 사이를 번갈아 수행하는 주기를 유지하세요. 루프를 닫고, 기사 또는 제품 로그에 의사 결정을 기록하고, 정확한 메모를 작성하는 명확한 규칙은 팀이 정렬된 상태를 유지하도록 돕습니다. 이 접근 방식은 팀이 고립된 노력에서 응집력 있는 회사 운영으로 전환하도록 도왔으며, 거의 측정 가능한 이익과 함께 고정된 일정에 대한 종교적 경직성을 거부했습니다.

CEO 시간 관리 시리즈

프로젝트 감사부터 시작하세요: 노이즈가 많은 작업에 대해 자금 지원할 가치가 있는 세 가지 부분을 식별하세요.

각 주요 노력에 대해 21일 표시를 설정하세요. 결과가 나타나면 최소한의 마찰로 계획을 조정하세요.

경영진은 책임감을 소유합니다. 그들의 결정은 방향을 설정하고, 계획부터 실행, 검토에 이르기까지 팀 전체에 움직임이 순환됩니다.

회의에 수십 분을 보냈습니다. 중단하고 간결한 스탠드업 및 집중 세션으로 대체하세요.

거버넌스 축소는 중복 승인을 줄입니다. 각 이니셔티브에 대한 단일 소유자가 있으면 프로젝트가 더 빠르게 진행됩니다.

팀은 방황하는 경향이 있습니다. 고정된 일일 의식과 작업 흐름의 부분 간 명확한 인계로 이를 상쇄하세요.

지식은 학습과 행동을 연결하는 반복적인 연습으로 강화됩니다.

훈련된 프로세스 덕분에 생성은 정렬되고 지식은 더 빠르게 순환됩니다.

이러한 움직임을 통해 초점은 바쁜 업무에서 높은 사용 업무로 전환되며, 거의 모든 사람이 명확성을 얻습니다.

모멘텀이 쌓이면 결과가 퍼집니다. 3~4명의 리더가 방해로부터 우선순위를 보호합니다.

이러한 조치는 수십 개의 이니셔티브에 걸쳐 퍼지며, 가장 중요한 것에 에너지를 소비합니다.

신속한 실험 도입은 팀이 아이디어를 테스트하는 데 도움이 됩니다. 일상이 마법처럼이 아닌 정상적으로 변합니다.

이것은 작은 팀부터 큰 네트워크까지 조직 전체에 확장됩니다. 실질적인 단계와 일관된 검토를 통해 용량이 증가합니다.

1 거절하세요: 핵심 우선순위를 보호하기 위해 영향이 적은 작업을 거부하세요

영향이 적은 요청은 즉시 거부하세요. 60초 필터를 사용하세요. 행동이 우선순위를 거의 높이지 않을 것이라면 거절하세요. 응답은 명확하게 유지해야 하며 집중력을 소모하는 중단을 방지해야 합니다. 작은 작업이 주요 프로젝트의 진행 상황을 지울 수 있습니다. 그러나 위험은 며칠 및 몇 주에 걸쳐 누적됩니다.

트리아지 루틴을 구현하세요: 영향, 필요한 노력, 최고 목표와의 일치를 평가하세요. 세 가지 테스트를 모두 통과하지 못하면 해당 작업을 건너뛰세요. 통과하면 위임하거나 나중에 위한 블록에 일정을 잡아서 고가치 작업에 대한 레이더를 유지하고 모멘텀 상실을 피하세요.

실용적인 설정: sanebox로 통신을 필터링하여 콜드 요청이 메인 큐에 들어오지 않도록 하세요. 저우선순위 요청에 대한 표준 편지 답장을 만들고 구체적인 대안을 제공하세요(예: 보조 인력과 연결하거나 빠른 검토 예약). 템플릿 예시는 주고받는 것을 줄이고 깨끗한 일정을 그대로 유지합니다.

원격 및 가상으로 팀을 사용하세요: 전략이 아닌 바쁜 업무에 집중된 보조 인력을 고용하여 핵심 임무에 집중하세요. 몇 분을 소모하는 작업이 아니라 몇 년의 시간을 확보하는 작업을 찾으세요. 기업가에게 이것은 확장 가능한 이점입니다. 다른 사람들이 일상적인 물류를 처리하는 동안 제품, 전략 또는 고객 가치에 대해 작업할 블록을 되찾습니다.

추적 및 개선: 거부된 각 항목과 우선순위 달성에 미치는 영향을 기록하세요. 간단한 점수표를 사용하고 주간에 검토하며 임계값을 조정하세요. 일정은 방해받지 않는 심층 작업과 조정된 협업 간의 훌륭한 균형을 반영해야 하며, 노력을 깨끗하게 유지하고 모멘텀을 꾸준하게 유지하며, 언제 방해를 밀어내고 언제 새로운 집중 블록을 시작해야 하는지에 대한 명확한 레이더를 갖습니다.

2 이메일 닌자가 되세요: 받은 편지함 트리아지, 빠른 응답 작성, 일괄 처리

10분간 받은 편지함 트리아지로 시작하세요: 긴급 메시지를 플래그 지정하고, 색상 레이블을 할당하고, 빠른 승리를 위해 한 줄 답장을 작성하세요. 또한, 혼란을 줄이고, 방해로부터 자신을 보호하며, 최소한의 마찰로 고가치 행동에 주의를 집중시키는 것이 목표입니다.

세 가지 버킷이 행동을 주도합니다: 긴급 항목은 주의 스택으로 이동합니다. 입력이 필요한 항목은 다음 줄에 합류합니다. 정보 전용 메시지는 보관으로 이동합니다. 세 번째 버킷은 느린 의사 결정이나 다른 사람의 입력이 필요한 메시지를 다룹니다.

빠른 응답 작성: 템플릿은 인지 부하를 절약합니다. 프롬프트를 간결한 메시지로 조정하세요: 인정하고, 다음 단계를 말하고, 입력이 더 필요한 경우 개방형 질문을 하세요. 더 빨리 답변을 제공할 수 있습니다.

일괄 처리: 하루에 두 번의 답장 블록을 예약하세요: 각각 25~30분, 이어서 5분 검토. 블록 중에 새 스레드를 피하세요. 남은 항목을 시스템의 작업으로 변환하세요. 블록 내 평균 완료율은 큐의 약 2/3입니다.

의사 결정 규율: 3단계 규칙을 사용하세요: 플래그 지정, 응답, 보관. 블록당 최대 3개의 액션 스레드로 제한하여 속도를 높이세요. 각 핑을 절대 쫓지 마세요. 가능한 한 답장을 간결하고 집중적으로 유지하여 자신과 관련된 모든 사람의 주의를 분산시키지 않도록 하세요.

도입이 중요합니다: 서신이 시작될 때 핵심 요청을 명확하게 보이게 하세요. 옵션이나 제안된 다음 단계와 같은 선물을 추가하세요. 모멘텀을 유지하는 데 유용합니다. 우편물의 경우, 하나의 일괄 처럼 취급하세요: 스캔하고, 디지털 작업으로 변환한 후, 일괄 처리 내에서 처리하세요. 사마귀 접근 방식: 제목 줄에 태그를 지정하고, 도입과 행동을 분리하고, 보내기 전에 최종 확인을 실행하세요. 사무실과 투자자는 명확한 채널을 기대합니다. 응답 창에 대한 종교적 규율은 신뢰를 강화합니다. 또한, 주고받는 것을 최소화하고 모멘텀을 유지하기 위해 앞으로 나아가세요.

지표, 기사 메모를 보면: 긴급 메시지에 대한 평균 응답 시간을 추적하세요. 30분 이내에 절반이 응답되는 것을 목표로 하세요. 실행 중인 백로그를 모니터링하고 규칙 세트를 조정하세요. 이러한 규율은 팀 간의 의사 결정을 지원하고 접시 혼란을 줄입니다.

다음 단계: 모든 사무실에서 이 프레임워크를 시범 운영하세요. 투자자와의 신뢰 구축. 팀과 투자자로부터 피드백 수집. 모든 관련자가 깔끔한 받은 편지함을 가질 수 있도록 미래를 내다보며 조정하세요.

3 에너지 관리: 가장 활력이 넘칠 때 심층 작업을 예약하세요

에너지가 최고조에 달할 때 중단되지 않는 단일 블록을 예약하세요. 90분은 어려운 작업에 대해 두 배의 생산성을 제공하는 경우가 많습니다. 60분 전에 모멘텀이 약해지면 시간을 줄이고 가벼운 작업으로 전환한 다음 나중에 신선한 계획으로 돌아가세요. 완료된 항목(개수)으로 진행 상황을 추적하고 제품 출시 이정표에 미치는 영향을 기록하세요.

간단한 시스템을 적용하세요: 최고의 우선순위에 에너지 슬롯을 할당하세요. 제품 디자인, 전략 또는 파트너 아웃리치와 같은 고영향 작업을 우선순위로 지정하세요. 일대일 또는 솔로 세션은 정렬에 사용하고, 내부 동기화는 낮은 에너지 창에 맞춥니다. 팀원들에게 경로를 알리세요. 우편 업데이트는 모든 사람을 정렬된 상태로 유지합니다. 각 블록 후에 간결한 메시지를 보내고, 차단된 시간이 집중을 신호하도록 하세요. 그들은 경계를 존중할 가능성이 높습니다. 모멘텀을 유지하기 위해 주요 제품의 로드맵을 구성하세요.

에너지 최고점 기록 및 영향 측정: 완료된 작업, 수익 조치, 수정된 버그 또는 수행된 결정. 출시가 계획되어 있다면, 해당 피크 창에 준비를 배치하세요. 다른 모든 것은 낮은 에너지 블록으로 전환됩니다. 심층 작업과 회의 사이에 작은 버퍼를 두어 경청하고 조정하세요. 슬롯을 보호하지 못하면 예약을 변경하고 초대를 다시 보내 복구하세요. 생산성에 미치는 영향을 정기적으로 추적하고 작업을 최적으로 실행하도록 최적화하세요.

기술 제어로 방해 요소를 최소화하고 심층 작업 중에 알림을 차단하세요. 차단된 시간이 있다고 사마귀 메모를 게시하세요. 다른 사람들이 집중 시간을 알 수 있도록 우편 신호를 보내세요. 기업가 루틴인 경우, 제품 주기 주위에 에너지 패턴을 수용하세요. 머리는 명확성과 자신감을 위해 중요합니다. 그들은 출력을 유용하고 훌륭하게 유지하기 위해 듣고 필요에 따라 조정합니다. 민첩성을 유지합시다.

하루 동안의 리듬을 구축합시다. 블록을 높은 사용 활동에 소비하고, 피드백을 듣고, 신제품에 대한 경로를 조정하고, 세 번째 날의 일대일 검토는 모멘텀을 유지합니다. 에너지를 정렬하면 생산성이 향상됩니다. 완료된 작업이 쌓이고, 기업가 사고방식이 성장하며, 모든 것이 더 매끄럽게 출시됩니다.

4 플레이북 구축: 반복 가능한 의사 결정 및 표준 운영 단계 문서화

반복 가능한 선택과 표준 단계를 캡처하는 의사 결정 레지스트리를 문서화하고, 공유 드라이브와 gmail 분에 깔끔하게 보관하여 쉽게 검토할 수 있도록 하세요.

의사 결정 레지스트리 및 검토 주기

• 사실 소스는 대화가 행동으로 전환되도록 컨텍스트, 옵션, 소유자 및 승인을 한 중앙 장소에 저장합니다.
• 주기는 15분 빠른 검토와 60분 더 깊은 검토 주기를 포함합니다. 감사용으로 분을 보관합니다. 의사 결정 뒤에는 무엇이 있는지 명확합니다.
• 우선순위 태그는 행동을 안내합니다. 소유권 로그는 누가 무엇을 맡는지 보여주므로 앞으로 결과가 정렬된 상태로 유지됩니다.
• 우선순위와 소유권으로 결정을 실행하여 몇 분 안에 루프를 닫고 방황을 피합니다.

SOP 카탈로그 및 실행 단계

• SOP 카탈로그는 기능별 표준 운영 단계, 입력, 출력, 소유자, 메트릭을 단일 기록 소스에 매핑합니다.
• 템플릿은 일대일 체크인, 플러그인 및 자동화를 활용하여 오류를 줄입니다. 명확한 규칙으로 사소한 엣지 케이스도 처리됩니다. 가이드 규칙은 행동을 안내합니다.
• 우편 메시지는 오프라인 업데이트를 보여줍니다. 네트워크가 불안정할 때 팀은 동기화된 상태를 유지합니다.

회의 플레이북 및 의사 결정 권한

• 명확한 분에 대한 대화, 우선순위 및 소유자와 연결된 의사 결정, taskrabbit은 마이크로 작업을 처리합니다.
• 역할에는 창립자 팀의 구성원과 하버드 수준의 거버넌스가 포함되며, 리더 정렬 및 전체 생성 참여를 통해 사일로를 피합니다.
• 전반적인 정렬은 신속한 검토 주기와 교차 기능 승인을 통해 달성됩니다.

실행 규율: 자동화, 도구 및 확장된 거버넌스

• 플러그인을 통해 작업 생성 자동화. gmail 받은 편지함 및 일대일 업데이트로 할당 푸시.
• 주기 길이를 추적하고, 소유권을 인수하고, 변경 사항 발생 시 소스를 업데이트합니다. 리더 및 주니어 직원 전체에 대한 완전한 투명성을 목표로 합니다.
• 적절한 경우 taskrabbit에 마이크로 작업 아웃소싱. 앞으로 모든 구성원이 액세스할 수 있는 곳에 모든 것을 보관합니다.
• 가상 스탠드업을 사용하여 차단기를 표시하고, 우선순위와 관련된 내용을 표시합니다. 확장된 거버넌스는 안정성을 위해 수년에 걸쳐 성장합니다.

5 외부 회의에 능숙해지세요: 의제 준비, 결과 도출, 의사 결정 캡처

1. 먼저, 컨텍스트, 목표, 결정의 3부분으로 구성된 간결한 의제를 작성하세요. 소유자 이름을 할당하고, 기간을 제한하고, 다음 연락처를 기록하세요. 주의를 정렬하고 약간의 기대를 설정하기 위해 사전에 공유하세요. 모멘텀 손실을 암처럼 예방하기 위해 에너지를 재충전하는 두 가지 빠른 연습을 포함하세요.
2. 두 번째로, 회의를 주도할 의장, 세부 정보를 기록할 노트 작성자, 후속 조치를 위한 담당자를 임명하세요. taskrabbit을 대량, 반복 작업에 사용하므로 팀은 7가지 고가치 주제에 집중할 수 있습니다. 가벼운 폴더에 위험과 다음 단계를 기록하세요.
3. 세 번째로, 결정, 소유자, 마감일 및 특정 위험 섹션을 포함하는 간결한 로그에 결정을 캡처하세요. 우선순위 지정할 항목을 표시하는 플래그를 사용하세요. 마감일이 지연되면 다음 연락처에 콜드 알림을 보내세요.
4. 네 번째로, 가상 회의의 리듬을 조입니다. 통화를 짧고, 의제 중심이며, 행동 지향적으로 유지하세요. 통화 팀을 제한하고, 7명의 주요 참가자를 초대하고, 다음 연락처 날짜를 설정하세요. 통화 후, 행동 및 할당에 중점을 둔 간단한 요약을 배포하여 모멘텀 손실을 줄이세요.
5. 다섯 번째로, 데이터 포인트로 영향을 평가하세요: 결정 수, 기록된 작업, 절약된 시간. 자료를 대량 폴더에 보관하세요. 약간의 컨텍스트를 유지하고, 후속 조치를 위한 간단한 방법을 시행하세요. 기업가 및 팀이 현실 세계에 대처하고, 필요한 경우 흡연 습관이나 방해 요인에 대해 논의하고, 7가지 이상의 진행 상황을 강화하세요.

6 내부 회의에 능숙해지세요: 간결한 의제 작성, 역할 할당, 토론 시간 제한

목표, 차단기, 결정, 소유자, 시간 제한, 후속 조치 등 6가지 항목으로 구성된 명확한 의제로 시작하세요. 컨텍스트와 성공 기준을 설정하기 위해 시작 전에 빠른 메시지를 보내세요. 팀 규모에 맞게 범위를 제한하세요. 처음부터 마지막까지 모멘텀을 유지하세요.

역할을 정밀하게 할당하세요: 진행자, 노트 작성자, 시간 관리자, 결정권자, 각 항목의 소유자. 모든 사람이 누가 어떤 단계를 담당하는지 알 수 있도록 짧은 명부에 책임을 기록하세요.

각 주제를 고정된 창으로 제한하세요. 빠른 업데이트를 위해 2~3분, 결정에 5~8분, 실행 항목에 1~2분을 할당하세요. 옆길로 새는 대화를 최소화하고 범위 드리프트를 피하기 위해 명확한 결정과 다음 단계로 마무리하세요.

공유된 의사 결정 테이블을 사용하여 진행 상황과 학습을 추적하세요. 실제 템플릿은 아래 테이블을 참조하세요:

리듬이 중요합니다: 반복적인 주기, 25~30분 블록, 낭비 제로, 실행 항목에 대한 실행 중인 티커를 채택하세요. 보조 인력을 사용하여 노트를 캡처하고 결정을 요약하는 편지를 작성하세요. 확장된 팀이 액세스할 수 있는 단일 소스에 저장하세요. 이는 전 세계, 서비스 및 파트너 네트워크 전반의 전반적인 응답 속도를 높입니다.

처리량을 높이기 위해 이전 주기 대비 기간을 절반으로 줄이는 것을 목표로 하세요.

빠른 위험 스캔: 문제, 잠재적 위험 및 비상 조치를 나열하세요. 위험이 증가하면 움직임을 중단하고 에스컬레이션하세요. 해결되면 완료로 표시하세요. 이러한 규율은 변화하는 조건 속에서 창업자와 매니저를 정렬 상태로 유지하여 성장하는 비즈니스에서 마찰 가능성을 줄입니다.

페이스북 그룹에 명확성을 위해 간결한 요약을 공유하세요. 파트너, 창업자, 매니저를 참여시키세요. 이 연습은 전 세계 시장 및 서비스 전반에 걸쳐 지식 공유를 증진합니다.