Hogyan váljunk elképesztően befolyásos kapcsolati hálóval rendelkezővé - A tökéletes kapcsolatépítési tervrajz

Kezdd egy gyors, 30 napos kapcsolatfelvételi terv kidolgozásával, amely feltérképezi a kapcsolataidat, és éles bevezetőt hoz létre minden érintkezési ponthoz. Ebben az esetben a cél az, hogy korán bizonyítsd az értéket, és túllépj az általános megkereséseken. Készíts egy jó értékajánlatot, és címezd meg a közönséged valós igényeit. Ne feledd, a cél a hiteles kapcsolat, nem egy magányos ajánlat.

Ezután szegmentáld a célpontjaidat világszínvonalú kategóriákba: fontos kontra releváns, és az üzeneteket ennek megfelelően alakítsd. Használj egy gyors, háromsablonos rendszert: egy tömör bevezetőt, egy értékfókuszú üzenetet és egy világos következő lépést. A márkavédjegyednek konzisztensnek kell maradnia a csatornákon, és a megkeresésednek inkább egy értelmes meghívónak, mint egy erőszakos értékesítésnek kell hatnia. Amikor elkészíted az egyes üzeneteket, gondold át, mit nyer a másik fél, és hogyan teheted azt az övévé éppúgy, mint a tiédévé.

Kövesd nyomon a tanulságokat minden kapcsolatfelvétel után, és építs egy élő, folyamatosan fejlődő kézikönyvet. Minden esetre jegyezd fel, mi rezonált, mi nem, és mit változtatnál legközelebb. Törekedj mérhető tevékenységekre: 2 konkrét következő lépés 48 órán belül, 1 releváns tartalom megosztása és meghívás egy rövid, jó beszélgetésre. Ez a ritmus bizalmat teremt és fenntartja a lendületet anélkül, hogy tolakodóvá válna.

Tartsd a folyamatot gyorsan és hihetetlenül, azzal, hogy automatizálod a rutinszerű részeket, és személyre szabod a főbb ajánlatokat. Emlékeztesd magad, hogy kötelezettséged először értéket adni, és hogy nem kezeled a networkinget egyszeri sprintként. Úgy alakítsd ki a megkeresésedet, hogy az tisztelje az időt, és a kérést kölcsönös előnyként fogalmazza meg: te kapcsolatot építesz, ők megbízható kapcsolatot szereznek, és a hálózat közös vagyonként bővül. A megközelítésed legyen márka-központú, és valódi problémákat célozzon meg, ne pedig zajos fecsegést.

Gyakorlati alapok egy nagy hatású hálózathoz

Tervezz meg egy célzott megkeresést 5 öregdiákhoz a szakterületeden, és kezdeményezz háttérbeszélgetéseket két héten belül. Határozz meg egy pontos célt minden egyes kapcsolathoz: mit szeretnél megtudni, mit oszthatsz meg, és hogyan segíthet egy kölcsönös kapcsolat. Tartsd az üzeneteket tömören, célozva egy konkrét hozzájárulásra, amit felajánlasz, és egy konkrét következő lépésre. Fókuszálj a konkrét lépésekre a stressz minimalizálása és a lendület fenntartása érdekében.

Mielőtt felvennéd a kapcsolatot, térképezd fel a prioritásokat. Gondold át, mit szeretnél nyerni az egyes kapcsolatokból, és mit adhatsz cserébe, ezáltal egy általános üdvözlés helyett közös kontextust teremthetsz. Fontold meg egy egyoldalas jegyzet készítését, amely elmagyarázza az utadat, a főbb készségeket, amelyeket fejlesztesz, és azt, hogy hogyan kívánsz értéket adni az öregdiák hálózatoknak. Ez a megközelítés felépíti a hírnevedet, mint aki felkészülten és segítőkészen jelenik meg, és megkülönböztet a többiektől.

Strukturáld a megkeresésedet egy egyszerű ciklusba: 1) hallgass, 2) foglald össze, amit tanultál, 3) javasolj egy hasznos utánkövetést. Fókuszálj nagyon konkrét kérésekre, például egy bemutatás egy mentorhoz vagy egy releváns forrás megosztása. Egy jó ütemezés, ha 7-10 napos időkeretet állítasz be minden beszélgetéshez, majd rögzíted a meglátásokat egy megosztott cetlin az asszisztensed áttekintésére. A varázslat a kézzelfogható segítséget nyújtó utánkövetésben rejlik. A nagyon gyakorlatias, célzott cselekvés elkerülhetetlenné teszi a fejlődést.

Használjon háttércsatornázást a nyílt benyomások gyűjtéséhez anélkül, hogy túlterhelné az elsődleges megkeresést. Legyen a célban egy megszólító kérdés: milyen problémák érdeklik őket, milyen jelek mutatják a sikert, és mi lenne egy jó következő bemutatkozás. Ez a gyakorlat, a gondolkodás fókuszálása, segít stratégiaibbá válni. Ha valami szokatlant hall, gondolkodjon el rajta, és igazítsa hozzá a megközelítését. Az eredmény egy olyan hálózat, amely kölcsönösnek és együttműködőnek érződik, nem tranzakciósnak. A különböző kontextusok eltérő üzeneteket igényelnek. A bizonyos aggályok korai kezelése segít a párbeszéd testre szabásában, és elmozdít a szóródó kapcsolatoktól egy koherens rendszer felé.

Határozzon meg konkrét hálózati célokat, és azonosítson öt célközösséget

Állítson fel három konkrét hálózati célt, és azonosítson öt célközösséget, amelyek illeszkednek a céljához. A sikert mérhető számokkal határozza meg: törekedjen heti öt értelmes beszélgetésre, negyedévente két együttműködésre, és egy növekvő listára harminc meleg kapcsolatról, akiket értékesítés nélkül elérhet. Ossza fel a figyelmet öt zónára: iparági bennfentesek, öregdiák hálózatok, helyi üzleti csoportok, online szakértői közösségek és kreatív szabadúszó körök. Kövesse nyomon az egyes zónák beállításait, igazítsa azokat minden hét után, és hagyjon teret a gyors sikereknek.

A célja a tanulás, a kapcsolatteremtés és az értékteremtés emberi interakciók révén. Nyisson üzeneteket konkrét előnnyel, hivatkozzon egy közös kapcsolatra vagy egy gyors meglátásra, és kérjen egy rövid hívást értékesítési szöveg helyett. A negatív jelek akkor jelennek meg, ha az üzenetek általánosnak vagy tolakodónak érződnek; szabja személyre, fogalmazzon tömören, és összpontosítson a közös célokra. Ha válaszolnak, lépjen át egy 15 perces hívásra, és vázolja fel egyértelműen a következő lépéseket. Miután több változatot is tesztelt, maga mögött hagyhatja a nem teljesítő megközelítéseket, és megduplázhatja azt, ami itt működik.

Vizsgálja felül jelenlegi kapcsolatait: térképezze fel az értéket, a befolyást és a potenciális ajánlásokat

Exportálja a kapcsolattartási adatait telefonról, e-mailből és SaaS eszközökből egyetlen lapra, és hozzon létre egy 3 tengelyű mátrixot: Érték, Befolyás, Ajánlási Potenciál. Minden egyes kontakt esetében adjon hozzá olyan mezőket, mint cég, szerep, utolsó_megkeresés_dátuma, hozzáadott_érték, hálózat_mérete és korábbi_ajánlások. Ezután pontozzon minden tengelyt 1-5-ös skálán és alkalmazzon súlyokat: Érték 0,5, Befolyás 0,4, Ajánlások 0,1. Rendezze a teljes pontszám szerint, hogy azonosítsa a legfontosabb célpontokat.

1. lépés: határozza meg az adatokat Jegyezze fel, hogy ki befolyásolhatja a vásárlási döntéseket, kinek van széles vagy speciális elérése, és kinek van tapasztalata üzletek ajánlásában. Tartalmazza az olyan érintkezési pontokat, mint a hívások, e-mailek, események és közösségi média említések. Jelölje meg, hogy a kontakt elfogadott-e egy bemutatkozást, vagy nyitott-e az együttműködésre; ez segít megtervezni a következő lépéseket anélkül, hogy találgatna.

2. lépés: pontozzon és kategorizáljon Használjon 1-5-ös skálát minden tengelyhez, és számítson ki egy súlyozott pontszámot, amely tükrözi a prioritásait. Például egy magas potenciális bevétellel rendelkező kontakt (Érték 5), erős befolyással (Befolyás 4) és korábbi ajánlásokkal (Ajánlások 3) 0,5×5 + 0,4×4 + 0,1×3 = 3,75 pontot ér el. Végezze el ezt a gyakorlatot negyedévente, hogy megragadja a szerepekben, új partnerségekben és a változó piaci körülményekben bekövetkező változásokat. Ez a megközelítés csökkenti a találgatások poklát a megkeresés tervezésében, és összhangban tartja Önt a márkájával és a kereskedelmi céljaival.

3. lépés: haladjon át a szinteken Azonosítsa a Top Tier (8–10 pont), a Mid Tier (5–7 pont) és a Lower Tier (0–4 pont) szinteket. Minden zónán belül készítsen a kontakt profiljához és potenciáljához illeszkedő következő lépéseket.

A Top Tier megérdemel egy emlékezetesen személyre szabott sorozatot: egy 15 perces telefonbeszélgetést a kölcsönös érték megerősítésére, egy személyre szabott bemutatkozó forgatókönyvet és egy kérést egy közvetlen ajánlási útvonalra. Ha az illető nemrégiben elmondta, hogy nyitott a partnerségekre, kövesse nyomon egy tömör érték_ajánlattal, amely igazodik az üzleti igényeihez. Adja hozzá ezeket a kontaktokat egy megosztott VIP listához, és kezeljen minden interakciót a márkát képviselő pillanatként, mert a támogatásuk javíthatja a jövőbeli üzleteit és a vélt minőséget.

A Mid Tier következetes értéket kap: havi iparági elemzéseket, negyedéves ellenőrzéseket és egy könnyű együttműködési ajánlatot (például egy közös webináriumot vagy vendég cikket). Tartson kapcsolatot e-mailben vagy telefonon, amikor releváns frissítései vannak, és győződjön meg arról, hogy az üzenet inkább segítőkésznek, mint promóciósnak hat. Ez megtartja őket a befolyási övezetében, és készen áll arra, hogy eszkaláljanak, ha lehetőségek adódnak.

A Lower Tier alacsony frekvenciájú ciklusban marad: ütemezzen egy emlékeztetőt 60–90 naponta, hogy újraértékelje az elkötelezettséget, frissítse a profiljukat új szerepekkel vagy nyitásokkal, és fontolja meg egy gyengéd újbóli elköteleződési ajánlatot, ha a piaci jelek javulnak. Ha két kísérlet után nincs válasz, archiválja a kontaktot, de tartson egy jegyzetet a következő ciklusban történő lehetséges újraaktiválásra.

Előrehaladás követése: figyelje az ajánlási arányokat, a válaszadási arányokat és az első műveletig eltelt időt minden szinten. Törekedjen az ajánlás valószínűségének növelésére a megkereső szöveg és tartalom finomításával. Amikor személyre szabja az üzeneteket, hogy azok igazodjanak a márkájukhoz, a meleg bemutatkozás valószínűsége nő, és a megkeresés kevésbé tűnik tolakodónak mindkét fél számára.

Emlékeztetők a következetesség érdekében: ütemezzen be egy negyedéves auditot, frissítse az adatokat a hozzáadott kontaktoknál, és tekintse át, hogy ki fogad el meghívásokat hívásokra vagy együttműködésekre. A lista naprakészen tartása segít gyorsabban megtalálni a jelentős lehetőségeket, és csökkenti a régi hálózatokból eredő stresszt. Mindig tartsa naprakészen az adatokat a CRM-ben vagy egy dedikált lapon, hogy gyorsan cselekedhessen, amikor valaki a jövőbeli összehangolódás vagy egy új lehetőség jeleit mutatja.

Készítsen egyértelmű, közönségspecifikus értékajánlatot a megkereséshez

Készítsen három közönségspecifikus értékajánlatot, és tesztelje őket két hétig. Kövesse nyomon a válaszadási arányt, a beszélgetésig eltelt időt és a hívást kérő válaszok arányát.

Három szegmens, amivel kezdhetünk: Gizmodo olvasók és technológiai döntéshozók; független alkotók; közepes méretű kiadók szerkesztői. Mindegyikhez térképezze fel a legfontosabb mérőszámot, amelyre figyelnek, és készítsen egy olyan ajánlatot, amely közvetlenül javítja azt.

• Gizmodo olvasók / technológiai döntéshozók: összpontosítson a hiteles tesztekre, a gyorsan megragadható meglátásokra és a világos kereskedelmi jelekre; használjon a megosztásra és az ajánlatra olyan nyelvezetet, amely összhangban van az olvasók igényeivel.
• Független alkotók: hangsúlyozza a közönség növekedését, a szponzorációnak megfelelő esettanulmányokat és a bevételt skálázó partnerségeket.
• Közepes méretű kiadók szerkesztői: emelje ki az időtakarékos kurációt, az exkluzív adatokat és a kutatókhoz való zökkenőmentes bevezetést.

Értékajánlat képlet, amelyet újra használhat: [Közönség] számára segítek [eredményt elérni] [ajánlattal], lehetővé téve [végeredményt]. Ez tisztán tartja az üzenetet, működik és készen áll a gyors megkeresésre.

1. Egysoros megkeresés a gyors válaszokért
2. Kétsoros bemutatkozás a beszélgetések elindításához
3. Teljes megkereső e-mail egy beszélgetés lefolytatásához

Egysoros példa Gizmodo olvasóknak: Itt van egy ajánlat, amely segít a Gizmodo olvasóinak hiteles teszteket találni és időt megtakarítani, havonta két gyakorlatias meglátást megosztva, hogy támogassa az okos kereskedelmi döntéseket; izgatottan várom egy gyors bemutatkozás lehetőségét. Szeretném megerősíteni, hogy ez összhangban van-e az Önök jelenlegi helyzetével.

Kétsoros kezdés: Az olvasói elkötelezettség és a szponzori érték növelése érdekében ez összeköti Önt olyan kísérletekkel, amelyek mérhető eredményeket hoznak. Beszéljünk meg egy rövid bemutatkozó hívást, hogy megbeszéljük, ez hogyan illeszkedik az Önök igényeihez.

Minta teljes megkereső e-mail szerkesztőknek: Szia [Név]! Segítek a Gizmodo csapatoknak javítani az elkötelezettségüket és a kereskedelmi eredményeiket azáltal, hogy havonta két hiteles, megismételhető tesztet osztok meg. Ajánlatunk tartalmaz egy tömör jelentést, egy kétperces bemutatót és gyakorlati következő lépéseket, amelyeket a jövő héten alkalmazhat. Ha kíváncsi, ütemezhetünk egy 15 perces beszélgetést, hogy feltárjuk, ez hogyan illeszkedik az Önök gyártási ütemébe és a közönség érdeklődésébe. Üdvözlettel: [Az Ön neve]

Tervezzen egy 3 lépéses személyre szabott megkeresési sorozatot sablonokkal

Ajánlás: Kezdje egy értékközpontú bevezetővel, amely hivatkozik egy esettanulmányra vagy egy képre a munkájukból, hogy 2-3 mondatban megállapítsa a relevanciát, és megadja a hangot egy rövid hívásnak.

1. lépés – Személyre szabás értékközpontú bevezetővel

Sablon: "Szia [Név]! Elolvastam az [témával] kapcsolatos esettanulmányodat, és lenyűgözött [konkrét részlet]. Megnéztem a projekt képeit, és eszembe jutott egy egyszerű ötlet, amely segíthet [cégüknek] javítani [mérőszámot]. Ez lehetővé teszi a kölcsönösség feltárását, ahol mindketten profitálhatunk egy gyors, 15 perces telefonhívásból. Ha izgatott vagy, mondd meg, mikor lenne jó egy hívás, vagy elküldhetek egy egylapos összefoglalót utána. Ez segít egy szilárd kapcsolatépítő kapcsolat kialakításában is, és emlékezetes benyomást kelt."

2. lépés – Javasoljon egy mikro-kérést és adjon hozzá értéket

Sablon: "Szia [Név]! A [témával] kapcsolatos esettanulmányodról szóló üzenetem után adtam egy gyors forrást, amely ötleteket adhat [projektjükhöz]. Ez kölcsönösséget és konkrét okot teremt a kapcsolatteremtésre. Ez a megközelítés minden érintkezést értelmessé tesz, és segít a kapcsolatépítésben a csapatokon belül. Ha van 15 percünk, megbeszélhetünk egy bizonyos gyakorlati szempontot. Íme tömör mondatok, amelyeket testre szabhat: 1) Szia [Név]! Élveztem a [témával] kapcsolatos munkádat; 2) Hozzáadtam egy 2 oldalas tájékoztatót 3 konkrét ötlettel [projektjükhöz]; 3) Ha egy hívás nem alkalmas, megoszthatom a tájékoztatót e-mailben."

3. lépés – Zárja le lendülettel és emlékezetes gesztussal

Sablon: "Szia [Név], egy gyors esettanulmánnyal és kapcsolódó képekkel szeretnék értéket nyújtani, hogy ötleteket adjak a csapatodnak. A Gizmodónál és az Amazon partnerségeknél látott megközelítéseket tükrözi, és a te környezetedhez igazítottuk. Ha izgalmasnak találod, testre szabott egyoldalas összefoglalót készítek a [csapatuk] számára. Így zökkenőmentesen folytathatjátok a párbeszédet egy 20 perces hívással, vagy e-mailben is válthatunk jegyzeteket. Kicsi meglepetésként mellékeltem egy testre szabott egyoldalast, amelyet megoszthatsz a kollégáiddal. Ez lehetővé teszi, hogy hatékonyan építsd a kapcsolatokat, és emlékezetessé teszi az együttműködést."